Eclipse Group

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 7 października 2026

1. Informacje ogólne

Niniejsza polityka dotyczy serwisu internetowego dostępnego pod adresem eclipsegroup.pl.

Administratorem Twoich danych osobowych jest ECLIPSE GROUP K. JARZYNA SPÓŁKA KOMANDYTOWA z siedzibą we Wrocławiu, ul. Przyjaźni 4H/26, 53-030 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001176189, NIP: 8993026373, REGON: 541906144 (dalej: „Administrator”).

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem mailowo pod adresem contact@eclipsegroup.pl lub listownie na adres siedziby.

Polityka dotyczy danych osób odwiedzających Serwis i kontaktujących się z Administratorem za jego pośrednictwem, a także kandydatów w prowadzonych przez nas procesach rekrutacyjnych (punkt 4).

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

  • odpowiedź na zapytania przesłane przez formularz, e-mail - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest komunikacja z osobami, które się z nim kontaktują (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie oraz realizacja zamówionych usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • wypełnienie obowiązków prawnych Administratora, w szczególności podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  • prowadzenie statystyk odwiedzin Serwisu oraz działań marketingowych z użyciem plików cookies analitycznych i marketingowych - na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
  • zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Jakie dane zbieramy

  • Dane, które podajesz dobrowolnie w formularzach lub wiadomościach, np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy i treść zapytania.
  • Dane techniczne dotyczące połączenia, takie jak adres IP i czas wizyty, zapisywane w logach serwera. Wykorzystujemy je wyłącznie do administrowania Serwisem i zapewnienia jego bezpieczeństwa. Gdy wysyłasz formularz kontaktowy, adres IP oraz informacje o przeglądarce i urządzeniu sprawdza także usługa Cloudflare Turnstile, która odróżnia ludzi od automatycznych programów (punkt 10).
  • Informacje zapisywane za pomocą plików cookies - zgodnie z punktami 13 i 14.

Dane podane w formularzu przetwarzamy w celu wynikającym z jego funkcji, np. obsługi zapytania lub kontaktu handlowego. Opis każdego formularza informuje, do czego on służy.

4. Rekrutacja - dane kandydatów

Eclipse Group jest agencją zatrudnienia wpisaną do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod numerem 35331. W ramach usług rekrutacyjnych przetwarzamy dane osobowe kandydatów do pracy lub współpracy u naszych klientów.

Skąd mamy Twoje dane. Otrzymujemy je bezpośrednio od Ciebie (np. gdy przesyłasz CV lub odpowiadasz na ogłoszenie) albo pozyskujemy z publicznie dostępnych profili zawodowych (np. LinkedIn) lub z rekomendacji. W takim przypadku poinformujemy Cię o tym przy pierwszym kontakcie, nie później niż w ciągu miesiąca od pozyskania danych.

Zakres danych: imię i nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, oczekiwania dotyczące zatrudnienia oraz inne informacje, które sam(a) nam przekażesz.

Cele i podstawy prawne:

  • prowadzenie procesu rekrutacyjnego, w tym ocena Twojej kandydatury i kontakt z Tobą - prawnie uzasadniony interes Eclipse Group polegający na świadczeniu usług rekrutacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • przedstawienie Twojej kandydatury konkretnemu klientowi (potencjalnemu pracodawcy) - Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); zawsze informujemy Cię, któremu klientowi przekazujemy Twoje dane,
  • przetwarzanie danych, które przekazujesz z własnej inicjatywy ponad zakres niezbędny do rekrutacji (np. wizerunek) - Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); nie prosimy o dane szczególnych kategorii (np. o stanie zdrowia) - jeżeli przekażesz je z własnej inicjatywy, będziemy je przetwarzać na podstawie Twojej wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO),
  • udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych - Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
  • ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - prawnie uzasadniony interes Eclipse Group (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Okres przechowywania: do zakończenia procesu rekrutacyjnego, w którym bierzesz udział; jeżeli wyrazisz zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach - do jej cofnięcia, nie dłużej jednak niż 24 miesiące od jej wyrażenia. W zakresie niezbędnym do obrony przed roszczeniami - do upływu terminu ich przedawnienia.

Odbiorcy: klienci Eclipse Group, którym - za Twoją zgodą - przedstawiamy Twoją kandydaturę (po przekazaniu danych klient staje się ich odrębnym administratorem), a także nasi dostawcy usług IT i narzędzi do prowadzenia rekrutacji.

Dobrowolność: podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w rekrutacji. Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili, pisząc na contact@eclipsegroup.pl - nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

Zautomatyzowane decyzje: decyzje w procesie rekrutacji nie są podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.

5. Odbiorcy danych

Administrator może przekazywać Twoje dane osobowe innym odbiorcom, jeśli jest to niezbędne do realizacji celów opisanych powyżej lub do wypełnienia obowiązków prawnych. Są to:

  • osoby upoważnione przez Administratora - pracownicy i współpracownicy, którzy potrzebują dostępu do danych w celu wykonywania swoich obowiązków;
  • firma hostingowa oraz dostawcy usług IT i poczty elektronicznej;
  • Cloudflare, Inc. - dostawca usługi Cloudflare Turnstile, która chroni formularz kontaktowy przed spamem (punkt 10);
  • dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych: Google Ireland Limited, Meta Platforms Ireland Limited i LinkedIn Ireland Unlimited Company (punkty 11 i 12);
  • kancelarie prawne, firmy windykacyjne i banki - w zakresie niezbędnym do obsługi rozliczeń i dochodzenia roszczeń;
  • organy publiczne - wyłącznie wtedy, gdy wymagają tego przepisy prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora robią to na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Wyjątkiem są dostawcy, z których usług korzystamy przy prowadzeniu Serwisu i którzy mogą przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych: Vercel Inc. - dostawca hostingu Serwisu (punkt 10), Google - dostawca poczty elektronicznej i arkuszy, za pomocą których obsługujemy wiadomości z formularza oraz rejestr zgód (punkt 15), a także dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych opisanych w punktach 11 i 12. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Do Stanów Zjednoczonych mogą trafiać także dane przetwarzane przez Cloudflare, Inc. w ramach ochrony formularza kontaktowego (punkt 10) - na tych samych zasadach.

7. Jak długo przechowujemy dane

  • Dane z zapytań - do czasu ich obsługi, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  • Dane związane z umową - przez czas jej trwania oraz okres wymagany przepisami, w szczególności podatkowymi i rachunkowymi.
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody - do jej wycofania.
  • Dane marketingowe - nie dłużej niż 3 lata.
  • Pliki cookies - przez okres określony w ich parametrach lub do ich usunięcia w przeglądarce.

8. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
  • sprostowania danych;
  • usunięcia danych;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora - Administrator przestanie przetwarzać dane, chyba że wykaże ważne prawnie uzasadnione podstawy nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub podstawy do ustalenia, dochodzenia bądź obrony roszczeń;
  • wycofania zgody w dowolnym momencie - nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z Administratorem pod adresem e-mail wskazanym w punkcie 1.

9. Dobrowolność podania danych i zautomatyzowane decyzje

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale bez nich nie będziemy mogli odpowiedzieć na Twoje zapytanie ani zrealizować usługi.

Administrator nie podejmuje wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

10. Bezpieczeństwo danych i hosting

Miejsca wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL). Dzięki temu dane wprowadzone w Serwisie są szyfrowane podczas przesyłania. Administrator okresowo zmienia hasła administracyjne i regularnie aktualizuje oprogramowanie wykorzystywane do przetwarzania danych.

Serwis jest hostowany na serwerach Vercel Inc. (Stany Zjednoczone). Obsługę techniczną Serwisu - jego utrzymanie oraz automatyzacje przekazujące do Administratora wiadomości z formularza i wpisy rejestru zgód (platforma Make) - zapewnia na zlecenie Administratora Chmielewscy Sp. z o.o.

Formularz kontaktowy chronimy przed spamem i automatycznym wysyłaniem za pomocą usługi Cloudflare Turnstile, której dostawcą jest Cloudflare, Inc. (101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, Stany Zjednoczone). Usługa ładuje się dopiero wtedy, gdy przewiniesz stronę do formularza, a przy wysyłaniu wiadomości sprawdza, czy wypełnia go człowiek. W tym celu Cloudflare przetwarza adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu (m.in. nagłówek User-Agent) oraz parametry połączenia. Czasem usługa może poprosić o zaznaczenie pola potwierdzającego, że nie jesteś programem. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest ochrona Serwisu i skrzynki pocztowej przed spamem i nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Cloudflare przetwarza te dane na zlecenie Administratora, a w zakresie doskonalenia mechanizmów wykrywania botów - jako odrębny administrator, zgodnie z polityką prywatności usługi Turnstile (https://www.cloudflare.com/turnstile-privacy-policy/). Usługa nie zapisuje plików cookies w domenie Serwisu.

11. Google Analytics

Administrator korzysta z Google Analytics (Google Ireland Limited z siedzibą w Dublinie, Irlandia) do analizy statystycznej ruchu w Serwisie. Narzędzie może przetwarzać m.in. identyfikatory plików cookies, informacje o urządzeniu i skrócony adres IP. Korzystamy z niego wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze cookies. Informacje o preferencjach reklamowych gromadzonych przez Google możesz przeglądać i edytować na stronie https://myadcenter.google.com.

12. Piksel Meta i LinkedIn Insight Tag

Za Twoją zgodą na cookies marketingowe korzystamy z dwóch narzędzi, które mierzą skuteczność naszych kampanii reklamowych i pozwalają wyświetlać reklamy osobom, które odwiedziły Serwis:

  • piksel Meta - dostawcą jest Meta Platforms Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlandia), operator serwisów Facebook i Instagram;
  • LinkedIn Insight Tag - dostawcą jest LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia), operator serwisu LinkedIn.

Narzędzia te mogą przetwarzać m.in. identyfikatory plików cookies, adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, adres odwiedzanej podstrony oraz informacje o Twoich działaniach w Serwisie. Jeżeli masz konto w serwisie Facebook, Instagram lub LinkedIn, dostawca może powiązać te informacje z Twoim kontem.

Cel i podstawa prawna: pomiar skuteczności kampanii reklamowych, tworzenie grup odbiorców reklam i wyświetlanie reklam osobom, które odwiedziły Serwis - na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Narzędzia ładujemy wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies marketingowe w banerze, a zgodę możesz w każdej chwili wycofać (punkt 14).

W zakresie zbierania danych w Serwisie i przekazywania ich dostawcy narzędzia Administrator i dostawca są współadministratorami danych (art. 26 RODO). Administrator odpowiada za poinformowanie Cię o przetwarzaniu i uzyskanie Twojej zgody, a dostawca - za obsługę Twoich praw w zakresie danych, które otrzymał. Swoje prawa możesz wykonywać wobec każdego ze współadministratorów. Dalsze przetwarzanie danych przez dostawcę, w tym wyświetlanie reklam, odbywa się na jego własną odpowiedzialność i opisują je jego zasady: Meta - https://www.facebook.com/privacy/policy, LinkedIn - https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Dostawcy mogą przekazywać dane do podmiotów powiązanych w Stanach Zjednoczonych (Meta Platforms, Inc. i LinkedIn Corporation) - na zasadach opisanych w punkcie 6.

13. Pliki cookies

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas korzystania z Serwisu. Zwykle zawierają nazwę strony, z której pochodzą, czas przechowywania i unikalny numer.

W Serwisie stosujemy:

  • cookies niezbędne - zapewniają prawidłowe działanie Serwisu i zapamiętują Twoje wybory dotyczące cookies; stosujemy je bez Twojej zgody;
  • cookies analityczne - pozwalają nam zrozumieć, jak korzystasz z Serwisu (Google Analytics); tylko za Twoją zgodą;
  • cookies marketingowe - służą do pomiaru skuteczności reklam i wyświetlania reklam osobom, które odwiedziły Serwis (piksel Meta, LinkedIn Insight Tag); tylko za Twoją zgodą.

Stosujemy cookies sesyjne, usuwane po zamknięciu przeglądarki, oraz stałe, przechowywane przez czas określony w ich parametrach lub do ich usunięcia.

Pliki cookies zamieszcza w Serwisie Administrator, a za Twoją zgodą także jego partnerzy: Google Ireland Limited, Meta Platforms Ireland Limited i LinkedIn Ireland Unlimited Company.

14. Jak wyrazić lub wycofać zgodę na cookies

Przy pierwszej wizycie w Serwisie wyświetlamy baner, w którym możesz zaakceptować lub odrzucić cookies analityczne i marketingowe albo wybrać tylko niektóre z nich. Swoje wybory możesz w każdej chwili zmienić, klikając „Ustawienia plików cookies” w stopce strony.

Niezależnie od tego możesz zablokować lub usunąć pliki cookies w ustawieniach przeglądarki. Instrukcje znajdziesz w pomocy swojej przeglądarki (np. Chrome, Firefox, Safari, Edge, Opera, a na urządzeniach mobilnych - Android i iOS). Zablokowanie cookies niezbędnych może utrudnić korzystanie z Serwisu.

15. Rejestr zgód na cookies

Każdą Twoją decyzję dotyczącą cookies - akceptację, odrzucenie lub zapisanie własnego wyboru w banerze albo w „Ustawieniach plików cookies”, w tym późniejszą zmianę lub wycofanie zgody - zapisujemy w rejestrze zgód.

Zakres wpisu: losowy identyfikator zgody przypisany Twojej przeglądarce, dokonany wybór dla każdej kategorii cookies, wersja zasad zgody, data i godzina decyzji, wersja językowa Serwisu, identyfikator przeglądarki (tzw. user agent) oraz skrót (hash) adresu IP. Samego adresu IP nie zapisujemy - skrót jest wyliczany z dodatkiem tajnego klucza, więc nie da się z niego odtworzyć adresu.

Cel i podstawa prawna: wykazanie, że zgoda została udzielona, odmówiona lub wycofana - wypełnienie obowiązku prawnego Administratora wynikającego z zasady rozliczalności (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 5 ust. 2 i art. 7 ust. 1 RODO).

Okres przechowywania: przez czas działania Serwisu, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń, w których zgoda może mieć znaczenie. Zmiana lub wycofanie zgody nie usuwa wcześniejszego wpisu, lecz dodaje nowy - dzięki temu rejestr odzwierciedla pełną historię decyzji.

Rejestr prowadzi na zlecenie Administratora Chmielewscy Sp. z o.o. przy użyciu platformy Make i arkuszy Google (punkty 6 i 10).

16. Zmiany polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą politykę, np. w związku ze zmianą przepisów lub funkcji Serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Serwisie.